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湖南事业单位无纸化多媒体会议设备 稳定性好兔皮皮料

2023-02-17 17:31:26

湖南事业单位无纸化多媒体会议设备 稳定性好

无纸化会议系统是一款为企事业单位、政府党政机关等单位制定的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,提供会议管理功能与移动参会功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投.票、会议同屏阅读等。杭州锐进无纸化多媒体会议已广泛应用于公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位中。

通过无纸化会议系统,一方面可以"解放"单位内部参会人员;另一方面通过移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,持续降低成本并节省了时间,带来内部管理水平的升级,同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统,能够实现使用户单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化,高质量、高效率的信息服务系统。通过对各个办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,以实现办公自动化。

无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台,会议资料同屏阅读系统,提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境,用户只需接入局域网,即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。无纸化多媒体会议选锐进,质量有保证!

杭州锐进无纸化多媒体会议已广泛应用于公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位中。无纸化会议有哪些功能呢?接下来详细解说一下。

会前功能:

可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。

座位安排:在会议开始前,工作人员即可进行座位的安排管理。

议题管理:会前设置会议议题,多个议题同时设置,议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT等。

会议投.票:设置表决与投.票内容,设置投.票方式、选择性投.票等。

会中功能:

会议签到:可在后台直接设置登录即签到,免去手写签到的麻烦。

会议信息:参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介。

会议议程:参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。

文件上传:会议进行中可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档、图片、PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件:WORD,PDF。

投.票表决:编辑会议投.票标题、选项、说明、类型,会议过程中启动投.票表决并可将投.票结果显示给参会人员查看。

同屏阅读:会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。

会后功能

信息记录:签到信息、投.票信息、文件批注、人员信息、会议信息等,随时下载查看。

会议清空:会议后可选择性删除会议资料,或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性。

会后统计:会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。无纸化多媒体会议冷热箱选锐进,质量有保证!

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杭州锐进科技有限公司(锐进RJMT)是由一批资深的行业技术专家在杭州创建。锐进科技公司致力于无纸化多媒体会议系统产品的研发、生产、销售及服务为一体的高科技企业。锐进科技公司秉承以“品质、合作、诚信、共赢”的经营理念,拥有一支理论基础扎实和实践经验丰富的专业团队,以“核心的技术、优良的服务”为本的团队协作精神,坚信服务创造价值,弘扬“同心图治、为实创新、追求卓-越”的企业宗旨。杭州锐进无纸化多媒体会议已广泛应用于公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位中。

锐进RJMT主营智慧无纸化数字会议系统、智能电子桌牌系统、液晶升降一体机/显示屏印染助剂、液晶翻转一体机/显示屏、音频扩声系统、会议预约管理系统、信息发布系统、多媒体数字会议周边设备等产品。锐进RJMT软件产品拥有自主知识产权,可为您提供各种软件定制与开发服务,锐进RJMT产品已广泛成功地应用于公、检、法、部-队、研究所、人防、机场、金融、监狱、交通、高速公路、电力、港口、学校、海关、大型企事业单位等场所。无纸化多媒体会议选锐进,质量有保证!

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